漳州友幸財務(wù)漳浦公司注冊:發(fā)票地址錯誤被罰!即日起,收到這14種發(fā)票一律退回!9月30日前,務(wù)必做好這五項檢查!
發(fā)票地址錯誤,被定性偷稅!又一家公司栽在費用報銷發(fā)票上!
一張物業(yè)費發(fā)票因地址錯誤,竟然收到了稅務(wù)行政處罰決定書!進項稅轉(zhuǎn)出,企業(yè)所得稅調(diào)整,我們來看看是怎么回事!
2
今天起,這14種發(fā)票不能報銷了!會計請收到一律退回!
會計一定要注意下面這14種發(fā)票不能報銷,收到一律退回。
一
發(fā)票信息不全或錯誤的發(fā)票,不能報銷
1、增值稅普通發(fā)票,沒有納稅人識別號
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
2、發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率開錯
增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發(fā)票不得報銷。
3、沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票
2018年1月1日及以后的增值稅(電子)專用發(fā)票、增值稅(電子)普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅及所得稅前扣除。
4、收到發(fā)票備注欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤
發(fā)生下列業(yè)務(wù),備注欄需必須要填寫,且收到發(fā)票備注欄信息必須正確,如租入不動產(chǎn)發(fā)票不動產(chǎn)地址與實際地址不一致的,不得報銷!
5、發(fā)票附有清單的,清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印,而是自行用A4紙打印的不能報銷!
二
與實際業(yè)務(wù)不吻合
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第二條:銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
1、發(fā)票開具商品統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細不能報銷
2、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票,不能報銷
3、沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票,不能報銷
三
發(fā)票章不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷
1、蓋章錯誤(蓋財務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章
發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章,但提請注意的是,通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票可以沒有發(fā)票專用章,納稅人使用OFD閱讀器打開發(fā)票,右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章,可進行查驗。
2、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局2018第 41號公告)規(guī)定,2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。 新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,內(nèi)環(huán)加刻一細線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,如下圖。
四
收到第三方發(fā)票,不能報銷
1、接受第三方發(fā)票,例如向A公司采購貨物,通過A公司介紹,接受B公司開具的發(fā)票
經(jīng)濟交易過程中,不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一,則可能涉嫌虛開發(fā)票,若被稅務(wù)部門認定為虛列發(fā)票,不能所得稅稅前抵扣,不能增值稅進項抵扣;如果已抵扣,補交稅款、滯納金、罰款;但也有稅務(wù)局認可的特殊情況。
五
成品油發(fā)票規(guī)定
1、沒有”成品油“這三個字,不能報銷
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負數(shù)”,普通發(fā)票(卷式)無此要求。
2、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯,不能報銷
發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。
3、2018年3月1日起,成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷
3
收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦?今天統(tǒng)一回復(fù)清楚!
企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證,應(yīng)及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應(yīng)支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。
在匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的,應(yīng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。
4
會計人注意了!費用報銷不能只附一張發(fā)票!
對企業(yè)開支的審核工作,是不斷完善內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)所得稅法判斷能否稅前扣除的重要依據(jù)。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。
所以企業(yè)稅前扣除,應(yīng)證明企業(yè)支出是與企業(yè)取得收入有關(guān)的合理的支出。僅僅靠一張發(fā)票顯然不能支撐業(yè)務(wù)的真實合理性,那么應(yīng)附帶哪些資料呢?我們?yōu)榇蠹艺砹顺R姷母郊鍐危┐蠹覅⒖肌?/span>
5
費用報銷審核要點和流程!建議收藏!
費用報銷如此重要,那么如何做好費用報銷的審核工作?我們來看一張圖。